A emissão de notas fiscais ficou mais prática para escritórios contábeis. Desde 1º de novembro de 2026, o Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) permite que contadores alternem entre os perfis de diferentes clientes sem precisar sair da plataforma e realizar novos acessos.
A novidade facilita a rotina de profissionais que administram a emissão de notas fiscais de várias empresas. Além disso, o recurso também contempla responsáveis legais e procuradores autorizados.
Índice
Como funciona a alternância de perfis na NFS-e Nacional?
A nova funcionalidade permite que um mesmo usuário acesse diferentes perfis de contribuintes dentro do sistema nacional.
Na prática, o contador consegue representar pessoas físicas e jurídicas para realizar operações fiscais em nome de seus clientes, desde que exista uma autorização válida ou um vínculo cadastral reconhecido pela plataforma.
Dessa forma, não é mais necessário encerrar uma sessão para entrar novamente com os dados de outro contribuinte.
A funcionalidade está disponível para três situações principais:
- Contadores e procuradores: podem acessar os perfis de clientes que concederam procuração eletrônica válida.
- Responsáveis legais: conseguem acessar os dados das empresas que representam.
- Empresas com a mesma raiz de CNPJ: podem alternar entre estabelecimentos vinculados, conforme os registros cadastrais.
Entretanto, é importante destacar que o acesso não é automático. O contador precisa ter autorização válida para representar cada cliente.
Como alternar entre os perfis dos clientes?
O procedimento é realizado diretamente no Emissor Nacional Web da NFS-e. Para acessar o perfil de outro contribuinte, basta seguir estas etapas:
- Entre normalmente no Emissor Nacional Web.
- Clique na seta ao lado da identificação do usuário, no canto superior direito.
- Selecione a opção “Procuração/Representação”.
- Informe o CPF ou CNPJ do cliente que deseja representar.
- Clique em “Representar”.
Após esse procedimento, o sistema verifica se existe uma autorização ou vínculo cadastral válido.
Caso os dados sejam confirmados, o perfil do contribuinte será disponibilizado para utilização. Além disso, a plataforma permite consultar representações recentes, facilitando o acesso aos clientes atendidos com frequência.
Procuração eletrônica: o que o contador precisa verificar?
Para que a representação seja autorizada por procuração, o cliente precisa conceder os poderes necessários por meio dos serviços da Receita Federal.
Nesse cadastro, devem ser informados os dados do procurador, o período de validade da autorização e os serviços que poderão ser acessados.
Por isso, antes de utilizar a nova funcionalidade, o escritório contábil deve conferir se cada cliente possui uma procuração ativa e se ela contempla as operações relacionadas à NFS-e.
Vale lembrar que o contador somente poderá executar as atividades autorizadas pelo contribuinte.
Recurso também funciona em sistemas integrados
A alternância de perfis não está limitada ao ambiente Web. Segundo o Portal Nacional da NFS-e, a funcionalidade também alcança as APIs de Emissão e Distribuição.
Isso significa que sistemas próprios e plataformas de gestão integradas poderão realizar operações em nome de terceiros, respeitando as regras de autenticação e autorização.
Nesses casos, a validação considera o certificado digital utilizado na comunicação com as APIs e as assinaturas eletrônicas dos documentos fiscais.
Assim, escritórios que utilizam sistemas integrados também podem aproveitar a novidade para organizar melhor os processos de emissão de notas.
Mudança acompanha a obrigatoriedade da NFS-e Nacional
A novidade chega em um momento importante para as empresas do Simples Nacional.
Desde 1º de novembro de 2026, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo regime passaram a utilizar exclusivamente o padrão nacional para emitir notas fiscais de serviço com competência a partir dessa data.
Com mais contribuintes utilizando a plataforma, a possibilidade de alternar entre perfis representa um avanço para os escritórios contábeis que administram diferentes empresas.
Como a IBL Contabilidade pode ajudar sua empresa?
As mudanças na emissão de notas fiscais exigem atenção dos empresários e dos profissionais responsáveis pela gestão contábil.
Além de acompanhar as novas funcionalidades, é fundamental manter as procurações atualizadas e garantir que os acessos estejam configurados corretamente.
A IBL Contabilidade acompanha as mudanças na legislação e orienta seus clientes para que a rotina fiscal aconteça com mais organização, segurança e tranquilidade.
Precisa de orientação sobre a emissão de notas fiscais e as novas regras fiscais? Entre em contato com a IBL Contabilidade e conte com o apoio de especialistas.
